Un(e) Agent d’accueil

Contexte du recrutement

Dans le cadre d’une réorganisation interne, le SIARP recrute un(e) agent d’accueil.

Missions du poste

• Accueillir, renseigner et orienter des personnes, physiquement ou par téléphone
• Garantir l’enregistrement et la distribution régulière et rapide du courrier arrivé
• Gérer les contrats de maintenance en binôme avec l’agent polyvalent
• Gérer administrativement les interventions liées à la maintenance des locaux
• Gérer le suivi administratif des archives et des divers abonnements du Syndicat
• Gérer les contrats liés aux courriers (Poste, papiers à en-tête, enveloppe, …) et d’entretien des locaux
• Contrôler le suivi administratif des archives et des divers abonnements du Syndicat

Profil recherché

• SAVOIR-FAIRE

• • Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Messagerie)
  • Bonne connaissance générale du fonctionnement de l’ensemble des services et du vocabulaire technique
  • Maîtrise des techniques d’accueil du public

• SAVOIR-ÊTRE
  • Aisance relationnelle
  • Bonne présentation
  • Dynamisme, courtoisie et diplomatie
  • Sens du travail en équipe
  • Rigueur et autonomie
  • Discrétion professionnelle et devoir de réserve
  • Capacité d’adaptation

Caractéristiques du poste

• AVANTAGES
  • Rémunération statutaire, régime indemnitaire attractif (RIFSEEP), prime de fin d’année
  • Politique engagée en faveur d’actions sociales pour les agents
  • CNAS
  • Tickets restaurant (valeur faciale 9,50 €)
  • Participation à la mutuelle santé (25 €/ mois) et prévoyance (7 €/mois)

Caractéristiques de l’emploi

1. Débutant accepté
2. Recrutement par voie contractuelle uniquement au regard du statut (SPIC) du SIARP. CDD avec période d’essai puis CDI
3. Emploi permanent
   Amplitude horaire : lundi au jeudi de 8 h à 12 h 30 et 13 h 30 à 17 h, vendredi de 8 h à 12 h et 13 h30 à 16 h 30
4. Poste à pourvoir au 1er janvier 2025
5. Temps complet (39 h – 22 RTT)

Localisation

• Pontoise

Pour toute information, contactez

• Pour tout renseignement complémentaire, contactez l’accueil : 01 30 32 74 28 ou contact@siarp.fr
• Merci d’adresser votre candidature par courriel à recrutement@siarp.fr accompagnée d’un CV et lettre de motivation ou par courrier à l’adresse suivante :
  Monsieur le Président du SIARP
  service des Ressources humaines
  9 rue Pierre Curie 95300 PONTOISE

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